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        新聞中心




        2019年12月26日我司進行五星級售后服務管理體系認證
        2020-1-14 15:35:33
        來源:
        點擊數:         作者:綠磁水務

        企業需準備提供資料

        (根據行業特性、以下要求,存在不適用項)

        一、資質類

        1. 營業執照。        

        2. 資質證書(如:生產許可證、安裝許可證、建筑資質、工程管理資質等)。

        3.售后服務管理師培訓合格證書。

        4.是否取得國家認可的管理認證(如質量管理體系,,,,等)。

        5.是否參與了行業標準的制度。

        6.從事生產銷售人員的資質證書(例如:焊工證,電工證,燃氣具安裝維修工、網絡互聯工程師、叉車、航吊操作資格證等證書)。

        7.產品的檢驗檢測報告(現銷售的部分產品、軟件著作權及試運行報告)。

        二、文件類

        1、部門設置,崗位職責(查看文件記錄)

        2、售后服務資金保障預算文件。(查看文件記錄)     

        3、學習培訓記錄。(查看文件記錄)

        4、獎懲制度的設立,及員工考核  (查看文件記錄)  

        5、售后服務手冊的設立。(查看文件記錄)            

        6、缺陷產品信息公開制度。(查看文件記錄)            

        7、商品的退換貨制度。(查看文件記錄)      

        8、有無廢棄商品相關的回收處置制度。(查看文件記錄)   

        9、突發事件應急處理方案。(查看文件記錄)

        10、投訴管理控制程序 (查看文件記錄)

        11、客戶滿意度調查  (查看文件記錄)

        12、外來文件清單(法律法規及標準)(查看文件記錄)

        13、服務網點管理制度 (查看文件記錄)

        14、銷售服務質量監控記錄(查看文件記錄)

        15. 不合格(品、項、事故、事件)控制程序(查看文件記錄)

        16.客戶信息管理辦法(查看文件記錄)

        17.售后服務承諾(一般在合同或標書里有體現。1、質保期限承諾,2、質保期(內外)服務項目承諾,具體體現為如:a24小時內送貨上門,五環內免收運輸費。b12小時解決報修,2小時反饋投訴。c)全國范圍內24小時到達故障現場,48小時解決問題。d)特殊配件7天送到。e) 每年三次免費巡檢和保養。3、服務響應承諾等。 

        三、現場查看的資料:

        1.有無網站宣傳。(觀察)     

        2.是否制作了宣傳冊(單)。(觀察)        

        3.產品的外部包裝信息。(觀察)

        4.產品的附屬文檔。(觀察)  

        5.涉及使用安全的產品是否有安全提示。(觀察)

        6.過程運行環境 (觀察)

        7.設立有預約、咨詢、報修、投訴、防偽查詢功能的顧客反饋渠道  (觀察)  

        8.有關銷售及售后過程的記錄:

        1)銷售合同(覆蓋審查范圍的產品)----(查看文件記錄)

        2)產品的安裝調試記錄----(查看文件記錄)

        3)對客戶使用產品的培訓記錄------(查看文件記錄)

        4)客戶的簽收記錄或驗收報告-------(查看文件記錄)

        5) 定期巡檢記錄------(查看文件記錄)

        6)客戶報修來電記錄------(查看文件記錄)

        7)維修單(記錄)-----(查看文件記錄)

        8)客戶滿意度調查-----(查看文件記錄)      

        9.設備、工具清單。維護保養計劃

        10.備品備件清單    

        11.維修收費價目單(工時、配件)

         



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